bilan de la conviviale des 17/18 mai 2008

Salut à Tous ,

je vous propose un petit topo sur la conviviale qui s'est déroulée les 17 et 18 mai 2008 à Ste marguerite avec les petites choses que nous dvrons modifier l'an prochain .

BILAN DE LA CONVIVIALE DES 17 ET 18 MAI 2008




CONDITIONS METEOS ET SPOTS :

Pas de vent samedi ,organisation d'un petit beach-volley , il faudrait prévoir 2 terrains pour organiser un petit tournoi l'an prochain .
Vent off-shore le dimanche ( est-nord-est) , c’est pour quoi il faudra faire une double demande d’autorisation pour Tréompan et Ste Marguerite mais pas de problème de sécurité grâce au zodiac prêté par Fanch .


HORAIRE DE MAREES :

Marée hte un peu tard le samedi et le dimanche mais de l'eau dans le lagon dès 14 heures et une couleur fabuleuse

COMMUNICATION ET PUBLICITE :

Améliorer la publicité autour de l’évenement , car beaucoup de personnes n’étaient pas au courant : flyers , affichage , télégramme , internet
Tee-shirt : super idée , beaucoup de demande , attention aux shops sponsors


AFFICHE DE L’EVENEMENT :

Affiche parfaite ( merci Greg ) mais il ne faudrait mentionner que les shops qui participent à la conviviale en donnant des lots
A rajouter : les modalités d’inscription
la liste des lots à gagner ( boards , combis, ….)
prevoir une tombola lors de la soirée BBK
horaires de début de la conviviale
+ d’affichages sur les spots


DROITS D’INSCRIPTION :

Adhérents FKA : 15 euros BBK+conviviale
8 euros le BBK seul

Beaucoup de personnes profitent des évènements organisés par la FKA sans payer l’adhésion annuelle , c’est pourquoi il faut faire un tarif préférenciel pour les adhérents .





CONTEST FREESTYLE :

Une sécu sur l’eau est suffisante pour 1 contest freestyle ou hangtime au cas òu ( 4 sauvetages réalisés lors du we )
Prévoir + de matériel nécessaire au bon déroulement de la conviviale : drapeaux de course , mégaphone , sono , groupe électrogène avec essence
La grille d’évaluation réalisée par Tom était vraiment pratique peut-être un peu trop complête .
Poules avec élimination , pas de problèmes .

Bref un contest freestyle très sympa et convivial et au final pas de gagnant mais c'était dans l'esprit du week-end .
Un tirage au sort en fin de journée , pendant lequel Kevin a remporté le gros lot à savoir une board phantom 08 north , quel petit veinard...


BARBECUE :

Punch offert par la FKA
Boissons alcoolisées payantes ( 2 euros le vin et 1 euro la bière ) permettant de financer le BBK
Boissons non alcoolisées gratuites
Pain commandé à la boulangerie
Saucisses / pommes de terre

Il faudrait également faire une tombola pendant la soirée à 3 ou 5 euros le ticket


CONCLUSION :

C’était une conviviale très sympa malgré des conditions météos peu favorable ( pétole et vent-off-shore ) , avec des shops très motivés et intéressés par ce genre d’événement permettant de faire un test de matos géant . Beaucoup de spectateurs venu pour le spectacle . La tombola en fin de programme avec beaucoup de lots à gagner . Seul petit bémol , le manque d’intérêt de certains adhérents de la FKA préférant aller naviguer pour eux plutôt que de participer à la conviviale ( pb en partie corrigeable si on demande une autorisation sur 2 spots ) .

Que du pure bonheur ce week-end , merci à tous ceux qui y ont contribué ...

Et voici le lien d'une petite vidéo réalisée par Amaury :
[url]http://88.191.29.150/chs/fkaaaaa.mov [/url]

A+
Séb

Merci pour le ptit résumé et la ptite vidéo !!
Ca avait l'air bien sympa tout ça...

le prochain épisode c'est un bon downwind, genre guisseny-lampaul par nord est. Ca peut-être sympa, non ?
y a des motivés ?

http://www.chsproduction.com/V3/?p=67

voilà la vidéo en direct et aussi le moyen de la télécharger !